Effective: [DATE]
RNP Technologies, [STREET, POSTCODE CITY, COUNTRY]
Email: [CONTACT EMAIL]
PitchPay is an app for football teams to keep track of their penalty pot: players, penalties, trainings and matches, and who has paid. This policy explains which data the app processes and why.
| Data | Purpose | Legal basis (GDPR) |
|---|---|---|
| Email address and password (stored only as a hash) | Your account and signing in | Art. 6(1)(b) – contract |
| Club data entered by club members: player names and descriptions, teams, penalty types, penalties and amounts, payments, trainings and matches, seasons | The app's core function: running the club's penalty pot and sharing it with the club's members | Art. 6(1)(b) – contract; for players without an account: Art. 6(1)(f) – the club's legitimate interest in managing its penalty pot |
| Player photos, including the photo you set for your own player (optional) | Showing players in the app | Art. 6(1)(b) – contract |
| Club memberships and roles (player, cashier, admin), invite codes | Access control within a club | Art. 6(1)(b) – contract |
| Push token, platform and app language (only if you allow notifications) | Notifying you about penalties logged for you | Art. 6(1)(a) – consent (you can withdraw it in the system settings) |
The app has no ads, no analytics or tracking, and does not use the advertising ID or your location. Data is also stored on your phone so the app works offline.
Club data is only visible to members of that club. Members with the role "player" only see paid penalties and their own open penalties. We do not sell or share your data with third parties for their own purposes.
We use these processors, bound by data processing agreements:
Transfers to the USA are based on the EU-US Data Privacy Framework and/or the EU Standard Contractual Clauses. All connections are encrypted (HTTPS/TLS).
Your account data is kept until you delete your account. Club data is kept as long as the club exists; an admin can delete the club at any time, which removes all its data and photos. See Delete your account for details.
You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and to object to processing (Art. 15–21 GDPR), and to withdraw consent at any time. Contact us at [CONTACT EMAIL]. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.
PitchPay is intended for users aged 16 and over.
We may update this policy. The current version is always available on this page.
Stand: [DATUM]
RNP Technologies, [STRASSE, PLZ ORT, LAND]
E-Mail: [CONTACT EMAIL]
PitchPay ist eine App, mit der Fußballteams ihre Strafenkasse führen: Spieler, Strafen, Trainings und Spiele sowie Zahlungen. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten die App verarbeitet und warum.
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|---|
| E-Mail-Adresse und Passwort (nur als Hash gespeichert) | Dein Konto und die Anmeldung | Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertrag |
| Von Vereinsmitgliedern eingegebene Vereinsdaten: Namen und Beschreibungen von Spielern, Teams, Strafenarten, Strafen und Beträge, Zahlungen, Trainings und Spiele, Saisons | Kernfunktion der App: die Strafenkasse des Vereins führen und mit seinen Mitgliedern teilen | Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertrag; für Spieler ohne Konto: Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse des Vereins an der Führung seiner Strafenkasse |
| Spielerfotos, auch das Foto, das du für deinen eigenen Spieler setzt (freiwillig) | Anzeige der Spieler in der App | Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertrag |
| Vereinsmitgliedschaften und Rollen (Spieler, Kassierer, Admin), Einladungscodes | Zugriffsrechte innerhalb eines Vereins | Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertrag |
| Push-Token, Plattform und App-Sprache (nur wenn du Mitteilungen erlaubst) | Benachrichtigung über Strafen, die für dich eingetragen wurden | Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung (widerrufbar in den Systemeinstellungen) |
Die App enthält keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Tools und nutzt weder die Werbe-ID noch deinen Standort. Daten werden zusätzlich auf deinem Handy gespeichert, damit die App offline funktioniert.
Vereinsdaten sind nur für Mitglieder dieses Vereins sichtbar. Mitglieder mit der Rolle „Spieler“ sehen nur bezahlte Strafen und ihre eigenen offenen Strafen. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht an Dritte für deren eigene Zwecke weiter.
Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein (mit Auftragsverarbeitungsvertrag):
Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und/oder der EU-Standardvertragsklauseln. Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS/TLS).
Deine Kontodaten werden gespeichert, bis du dein Konto löschst. Vereinsdaten bleiben erhalten, solange der Verein besteht; ein Admin kann den Verein jederzeit löschen, wodurch alle Daten und Fotos entfernt werden. Details unter Konto löschen.
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Schreib uns an [CONTACT EMAIL]. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
PitchPay richtet sich an Nutzer ab 16 Jahren.
Wir können diese Erklärung anpassen. Die aktuelle Fassung findest du immer auf dieser Seite.